Impressum & Datenschutz

Datenschutz

Allgemeines

Im Folgenden wird beschrieben, wie EYOCON personenbezogene Daten, die durch die Nutzung der Webseite (https://www.eyocon.de) und durch die Registrierung über das Online-Bewerbungsformular oder etwa aus einer schriftlichen bzw. E-Mail-Bewerbung erhebt, speichert, nutzt und gegenüber Dritten offenlegt. Sorgfalt und Transparenz ist die Grundlage für eine verantwortungsvolle Zusammenarbeit. Ebenso ist uns die Einhaltung von Gesetzen ein hohes Anliegen, insbesondere der rechtmäßige und sensible Umgang mit personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur für Aktivitäten in Verbindung mit unserer Dienstleistung (Personalvermittlung im medizinischen Bereich (m/w/d)). Weder unsere Dienstleistung, noch unsere Webseite richtet sich an Minderjährige. Wir erheben wissentlich keine Daten zu Minderjährigen.

Webseite

Der Besuch unserer Webseite ist ohne Registrierung oder Anmeldung möglich. Wir erheben standardmäßig von jedem Besucher Daten (Aufruf (Request), die IP-Adresse, den Browser-Typ und -Sprache sowie das Datum und Uhrzeit des Aufrufs), die Ihr Browser sendet. Diese Informationen werden zur Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebs unserer Server und des Netzwerkes sowie zur Missbrauchsbekämpfung benutzt und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Wenn Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular senden, so wird auch der Inhalt der Nachricht von uns gespeichert. Wir speichern allerdings nicht die IP-Adressen von über das Kontaktformular versendeten Nachrichten. Der Versand von Nachrichten im Kontaktformular erfolgt "Opportunistic TLS" verschlüsselt.

Zweckbestimmung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Dienstleistung im Bereich Personalvermittlung verwendet. Wenn Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, werden wir keine Vermittlungstätigkeit für Sie erbringen.

Sie haben die Möglichkeit, direkt unser Online-Bewerbungsformular auszufüllen und Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf/CV, Approbation/Berufserlaubnis, Zeugnisse, Diplome, ect)  in digitaler Form hochzuladen und anschließend an uns zu übermitteln. Vor dem Abschicken Ihrer Bewerbung werden Sie explizit aufgefordert, in die Nutzung und Speicherung Ihrer Daten durch uns einzuwilligen und ein Häkchen bei der entsprechenden Erklärung zu setzen. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und ggfs. zur Kontaktherstellung erforderlich ist.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Folgende, mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehende Daten verarbeiten wir:

• Ihre Identität (Ihr vollständiger Name, evtl. Geburtsname, evtl. akademischer Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit und Familienstand)
• Ihre Kontaktdaten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, privaten Anschrift und Telefonnummern
• Foto
• Angaben zu Ihrer Qualifikation (schulisch und beruflich), Fähigkeiten und Erfahrung, incl. berufliche Laufbahn
• Approbation, Zeugnisse, Zertifikate und Urkunden
• Ihre Kriterien, Präferenzen und Erwartungen bei der Stellensuche
• Ihre Gehaltsvorstellung
• Ihre Wechselmotivation und Kündigungsfrist
• Evtl. Angaben zu Referenzgebern (ehemalige Vorgesetze)

Wir verarbeiten auch Informationen über Sie, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen (aus sozialen Netzwerken, Lebenslaufdatenbanken oder von Webseiten). Informationen zu Ihrer Gesundheit und/oder rechtlichen/strafrechtlichen Vergangenheit werden nur dann verarbeitet, wenn diese für Ihre Bewerbung relevant sind; dies geschieht unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen des Vermittlungsprozesses (Personalvermittlung im medizinischen Bereich). Im Rahmen unserer Dienstleitung erhalten Sie von uns Stellenangebote, sowie Informationen zu Ihrer beruflichen Perspektive per E-Mail/Telefonisch.

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber Dritten

Ihre personenbezogenen Daten sind passwortgeschützt und nur einem begrenzten Mitarbeiterkreis zugänglich. EYOCON legt diese Daten (im Zuge der Übermittlung von Bewerbungsunterlagen, nach Möglichkeit anonymisiert) nur nach Rücksprache mit Ihnen, Kunden gegenüber offen, die entsprechende Vakanzen zu besetzen haben. Dabei sichern Vereinbarungen mit Kunden die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Übermittlung der Daten

Die Verarbeitung und Nutzung, der personenbezogenen Daten findet ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland statt. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) ist nicht beabsichtigt.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die EYOCON im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten hat, werden bis zu Ihrer Kündigung bzw. dem Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben kann sich eine über den Vermittlungsprozess hinaus gehende Archivierungspflicht für Daten ergeben, insbesondere im Fall einer Vermittlung.

Datenschutzrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten (Art. 15 DS-GVO), deren Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) verlangen sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) geltend machen. Ebenfalls können Sie Ihre Einwilligungerklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen (Art. 12 DS-GVO). Bitte beachten Sie, dass Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, hiervon nicht betroffen sind. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.

Einsatz von Cookies und Nutzung von Session IDs

Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren PC verschickt und dort meist auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Sie werden nicht Bestandteil Ihres Systems und können auch keinen Schaden anrichten. Durch den Einsatz dieser Cookies werden weder persönliche Daten gespeichert noch solche mit Ihren persönlichen Nutzerdaten verbunden. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie auf die Sendung eines Cookies hinweist.

Hinweise zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics

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Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer des Seitenbesuchers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Seitenbesucher ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website durch den Seitenbesucher (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Google Analytics wird ausschließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()" auf dieser Website verwendet. Diese Erweiterung stellt eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicher und schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit aus. Durch die Erweiterung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von dem entsprechenden Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Im Auftrag des Seitenbetreibers wird Google die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen dem Seitenbetreiber gegenüber zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung dieser Website, der Analyse der Benutzung der Website und der Anpassung der Inhalte. Die Interessen der Nutzer werden durch die Pseudonymisierung hinreichend gewahrt.

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